酷表ChatExcel

酷表ChatExcel不同于传统的表格制作和使用，软件利用大数据技术精心设计，让用户可以通过自然语言与软件对话，多种不同的表格格式都可以支持使用，帮助你完成各种常见的办公任务，而且处理速度也是非常快速精准的，内置专业数据分析和管理工具，可以根据用户的使用需求和不同场景的办公条件来进行智能分析，并为你及时制作出相关图表，方便用户随时进行对比和查询。

主要功能

1、AI Excel数据处理

酷表ChatExcel快速处理Excel，一句话即可完成多表合并、多sheet拆分、数据清洗、数据查找等，将数据处理速度提升90%。同时，酷表ChatExcel支持多种输入格式（csv，xls，xlsx），支持多张Excel表格上传，且每张Excel表可以多Sheet，可以对Excel表进行任意处理。

2、AI Excel数据运算

酷表ChatExcel快速进行Excel数据运算，一句话即可完成求和、求差、求平均值、求极值等，支持同时完成多条件数据运算。酷表ChatExcel秒杀计算机二级，一句话玩转400个Excel函数。

3、AI Excel数据分析

作为你的专属AI Excel数据分析专家，深入浅出洞察分析你的Excel数据，轻松搞定多种分析方式，对比分析、统计分析、交叉分析、相关分型、情景分析等多种分析，更高效、更准确、更深入的解释数据趋势和相关性，并可一键导出专业分析报告。

4、AI Excel数据可视化

酷表ChatExcelAI数据可视化，轻松创建图表，将数据转化为酷炫图表，支持多种图表类型，如柱状图、折线图、散点图和饼图等。

5、能够制作复杂表格

把你的需求表达出来，酷表ChatExcel就能自动帮你把表格做出来，并可一键下载。

使用教程

一、财务行业

1、常用的Excel财务分析图表

财务分析和经营分析中经常要用到图表，比如收入结构分析图、利润完成进度图、业绩完成情况对比图等。

【季度/月份销售收入分析图】

当展示各个项目的明细组成时，如既要展示各季度销售收入构成百分比，还要展示各季度各月的销售组成百分比时，可以制作双层环形图。

提示词：分析季度数据，生成环形图内环，分析月份数据，生成环形图外环。生成好的双层环形图，下载给我

2、财务会计必备函数公式，也可用Chatexcel替代

【阿拉伯数字转换为会计专用的中文大写】

提示词：将“阿拉伯数字金额”栏的数字，转换为会计专用中文大写，填写到“会计专用中文大写”栏。转换好的表格，下载给到我。

【多条件汇总求和】

多条件求和的需求，工作中太常见了，学会下面两个小妙招，你就笑了~比如求下面表格中：1.销售2部；2.销售额大于5000，同时满足这两个条件的业务员的销售总额，则可以选择用ChatExcel一句话完成，也可以选择SUMIFS函数。

提示词：“计算销售2部超过5000的销售额的总和。

3、删除行后，自动更新序号

会计每个月都会在同一个表格上登记和更新信息，比如这张发票登记表。平时我们添加序号的习惯是这两行填1和2再下拉填充，当我们删除其中一行时，序号不会自动更新，就导致最后的序号不正确，影响表格的正确性。

提示词：“删除序号为5的行，并将“序号列”重新排序，处理好的表格下载给到我。

4、批量拆分填充

提示词：给”行“添加货币符号，给”“添加百分号

二、人力资源行业

1、数据清洗和Excel处理

ChatExcel批量处理，一句顶10000次，一句话，搞定400+函数。处理Excel时，请忘掉函数，不需要公式，用自然语言输入你的需求，ChatExcel就可以完成啦~

重复数据处理、格式不一致处理、异常值处理、更新员工ID、判断性别、生日提醒、生肖、年龄、缺失值处理……都可以一句话搞定。

【身份证相关的所有Excel函数】

提示词：根据身份证号，填充员工性别、年龄（周岁）、生肖、出生日期列，填充好的表格，下载给到我。

2、人员结构分析

只要上传数据，3秒钟后，就能生成一个图文并茂的高级分析报告，而你唯一要做的，只是用语言描述清楚需求。

部门人数统计、人员岗位分布、年龄分析、工龄分析、人员学历分析、性别分析、团队组成分析、人员结构分析、户籍地址分析……3秒钟就可以完成。

不用10秒钟，半天的工作量就完成了。

【部门人数统计并拆分表格】

提示词：统计每个部门的人数，把不同部门的人员存不同表格，职级降序排列，处理好的文件，下载给到我。

3、人员流动数据分析

借助Chatexcel的数据可视化功能，HR还可以拥有自己的专属仪表盘，进入工作台，输入指令词即可一键生成60+种图表，只需10秒，一张张会动的图表就出来喽~

高级服务

1、数据分析：输入“分析表格中的数据”，ChatExcel会对所有行、列的数据进行分析，并生成文字报告和图表。

2、数据查找：可以设定一个或多个条件，让ChatExcel完成数据查找。例如，“单条件查找：查找访问人气数据高于3500000的月份”。

3、图表生成：根据数据生成饼图、折线图、柱状图等多种不同的图表类型。例如，“提取2023年5月的数据，将这些数据生成饼图”。

4、表格拆分合并：ChatExcel还能帮助用户进行表格的拆分和合并操作。

5、数据清洗：提供数据清洗功能，帮助用户清理表格中的无效或重复数据。

推荐理由

1、ChatExcel的操作非常直观，用户可以直接使用自然语言对表格中的数据信息进行操作，就像是一个精通Excel的助手一样方便实用。

2、无论是学校师生、企业上班族还是政府文职人员，都能通过这款工具更简单地完成工作。

3、在数据安全和隐私保护方面，ChatExcel采取了多重安全措施来保障用户数据的安全性和隐私性。

4、它将所有的数据存储在用户本地的设备中，而不会上传到云端，这种方式有效地防止了数据在传输过程中的泄露风险。